Чем занимается отдел управления проектами
Отдел управления проектами — это незаменимая часть любого успешного бизнеса. Его главной задачей является разработка и внедрение методологии управления проектами, а также контроль соблюдения этих методологий. Кроме того, отдел управления проектами формирует реестр проектов и ежемесячную сводную отчетность по ним, а также предоставляет помощь в планировании и контроле реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе.
Управление проектами — это процесс целенаправленного и организованного достижения результатов проекта в соответствии с поставленными требованиями. Этот процесс включает в себя определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение, а также завершение проекта, которое включает формализацию выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Проектное управление — это подход, ориентированный на достижение специальных целей и создание особого продукта. Он отличается от традиционного менеджмента тем, что в проектном управлении более осторожно планируются используемые ресурсы, а управление проектом ориентировано на конкретные цели.
Команда управления проектом должна состоять из руководителя проекта, который является наиболее опытным и авторитетным участником, а также отвечает за организацию и планирование проекта, администратора проекта, который помогает руководителю с организационной работой, и рядовых исполнителей — профильных специалистов.
Чтобы обеспечить эффективное управление проектами, очень важно заложить правильные фундаментальные процессы. К этим процессам относятся: определение требований, планирование, выполнение проекта, контроль качества, управление рисками, управление проблемами/изменениями, коммуникация и управление заинтересованными сторонами.
Важно также обращать внимание на следующие аспекты:
- Убедитесь, что у каждого члена команды есть понимание целей проекта, и что они работают в одинаковом направлении, чтобы достичь этих целей.
- Убедитесь, что каждый член команды ясно понимает свои роли и обязанности, чтобы все проектные задачи были выполнены в нужное время и в соответствии со стандартами качества.
- Установите наиболее эффективные методы коммуникации, чтобы все члены команды и заинтересованные стороны были в курсе процессов и осведомлены о последних изменениях.
- Регулярно проводите проверки для измерения продвижения проекта и определения того, что может быть улучшено.
- Используйте управление рисками и проблемами/изменениями, чтобы предотвратить распространение рисков и проблем, связанных с проектом на всю организацию.
В заключение, отдел управления проектами имеет ключевое значение для достижения успеха в бизнесе. Правильное управление проектами позволяет более эффективно использовать ресурсы, сокращать расходы и достигать поставленных целей. Если вы четко определите ожидания и цели проекта, используете эффективное управление рисками и проблемами/изменениями, а также упреждающее управление заинтересованными сторонами, то вы повысите вероятность успеха своего проекта.
