Что входит в пять групп процессов управления проектами
Управление проектом включает пять основных этапов, которые могут быть разделены на пять групп процессов. Модель управления проектами PMBOK определяет, что каждый проект должен содержать следующие группы процессов:
- 1. Группа процессов инициирования
- 2. Группа процессов планирования
- 3. Группа процессов мониторинга и исполнения
- 4. Группа завершающих процессов
- 5. Группа подготовки
- Общие полезные советы для эффективного управления проектами
1. Группа процессов инициирования
Группа процессов инициирования — первый и решающий этап управления проектом. Он включает в себя процессы, которые необходимы для запуска проекта. Главная цель этой группы процессов заключается в том, чтобы убедиться, что проект имеет осуществимые цели и соответствует стратегическим целям организации. Группа процессов инициирования также включает процессы, связанные с идентификацией интересов и потребностей заинтересованных сторон, определением области проекта, проведением начальной оценки рисков и определением целей проекта.
- Группа процессов инициирования — первый этап управления проектом.
- Основная цель этой группы процессов — убедиться, что проект соответствует стратегическим целям организации.
- Эта группа процессов также включает в себя процессы, связанные с идентификацией интересов и потребностей заинтересованных сторон, определением области проекта и проведением начальной оценки рисков.
2. Группа процессов планирования
Группа процессов планирования — это наиболее объемная группа процессов, которая включает в себя множество процессов, необходимых для определения целей, создания плана проекта и установления стратегий, позволяющих достигнуть заданных целей. Группа процессов планирования включает процессы, связанные с определением целей проекта, описанием его охвата и созданием бюджета. Эта группа также включает процессы, связанные с установлением плана действий, графиком проекта, оценкой рисков и управлением коммуникациями.
- Группа процессов планирования — наиболее объемная группа процессов, включающая множество процессов, необходимых для создания плана проекта и установления стратегий, позволяющих достигнуть его целей.
- Эта группа процессов включает в себя процессы, связанные с определением целей, описанием охвата проекта и созданием бюджета.
- Группа процессов планирования также включает процессы, связанные с установлением плана действий, графика проекта, оценкой рисков и управлением коммуникациями.
3. Группа процессов мониторинга и исполнения
Группа процессов мониторинга и исполнения включает процессы, которые необходимы для реализации планов проекта и управления его выполнением. Эта группа процессов включает процессы, связанные с управлением областью проекта, изменением и рисками проекта, управлением временем и качеством, управлением бюджетом, управлением коммуникациями и управлением заинтересованными сторонами проекта.
- Группа процессов мониторинга и исполнения включает процессы, которые необходимы для реализации планов проекта и управления его выполнением.
- Эта группа процессов содержит процессы, связанные с управлением областью проекта, изменением и рисками проекта, управлением временем и качеством, управлением бюджетом, управлением коммуникациями и управлением заинтересованными сторонами проекта.
4. Группа завершающих процессов
Группа завершающих процессов включает в себя процессы, которые необходимы для окончания проекта и оценки его успеха. Эта группа процессов включает процессы, связанные с управлением завершением проекта, отчетностью о проекте и оценкой эффективности проекта.
- Группа завершающих процессов включает процессы, которые необходимы для окончания проекта и оценки его успеха.
- Эта группа процессов включает процессы, связанные с управлением завершением проекта, отчетностью о проекте и оценкой эффективности проекта.
5. Группа подготовки
Группа процессов подготовки включает процессы, которые необходимы до начала проекта. Она включает в себя процессы, связанные с созданием бизнес-предложения, определением целей проекта, оценкой рисков, разработкой плана проекта и сбором и анализом информации о проекте.
- Группа процессов подготовки включает процессы, которые необходимы до начала проекта.
- Эта группа процессов включает процессы, связанные с созданием бизнес-предложения, определением целей проекта, оценкой рисков, разработкой плана проекта и сбором и анализом информации о проекте.
Общие полезные советы для эффективного управления проектами
- Обеспечьте максимальную прозрачность проекта для своей команды и заинтересованных сторон. Возобновляйте их во время каждого этапа проекта.
- Следите за бюджетом и временем выполнения проекта. Создавайте регулярные отчеты о приближенных затратах и времени для более эффективного управления финансами проекта.
- Привлекайте к участию в проекте экспертов, которые могут помочь достичь поставленных целей. Рассматривайте идеи и предложения со стороны.
- Регулярно проводите анализ рисков и изменений проекта. Долой рисковые процессы, которые могут привести к затягиванию проекта и большим профитам.
- Постоянно отслеживайте качество работ, выполняемых на каждом этапе проекта. Установите систему контроля качества и следуйте ее рекомендациям.
Вывод:
Управление проектами включает в себя 5 групп процессов, необходимых для управления проектом на всех его этапах. Каждая группа процессов содержит множество процессов, которые должны быть включены в каждый проект. Эффективное управление проектом требует постоянного мониторинга всех процессов и принятия решений на основе полученных данных. Следуйте нашим полезным советам, чтобы обеспечить успех вашего проекта.
