Как добавить список контактов в Outlook

Если вы используете новый Outlook, вы можете легко добавлять контакты прямо из сообщений электронной почты. Следуйте этим простым шагам:

1. Откройте сообщение электронной почты в разделе «Почта» и выберите отправителя или получателя.
2. В нижней части его карточки профиля нажмите «Добавить в контакты».
3. Введите сведения о контакте.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

1. Как добавить контакт на Android телефоне
2. Как создать папку контактов в Outlook
3. Как обновить список контактов в Outlook
4. Как просмотреть список контактов в Outlook
5. Полезные советы
6. Заключение

Как добавить контакт на Android телефоне

Если вы хотите добавить контакт на свой Android телефон или планшет, вы можете это сделать очень просто. Следуйте этим шагам:

1. Откройте приложение «Контакты» на своем устройстве.
2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона.
4. Чтобы выбрать аккаунт для сохранения контакта, нажмите на стрелку вниз.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как создать папку контактов в Outlook

Чтобы управлять своими контактами в Outlook, вы также можете создать папку и группировать их по своему усмотрению. Вот, как это сделать:

1. Откройте вкладку «Люди» в нижней части окна Outlook.
2. На вкладке «Главная» в разделе «Мои контакты» нажмите правой кнопкой мыши на папке «Контакты» и выберите «Создать папку».
3. В диалоговом окне «Новая папка» введите название каталога, выберите необходимое расположение и нажмите кнопку «ОК».

Как обновить список контактов в Outlook

Чтобы обновить список контактов в Outlook, вам нужно изменить сведения о скачивании автономной адресной книги. Вы можете это сделать, следуя этим инструкциям:

1. Перейдите на вкладку «Файл».
2. Выберите «Настройки учетной записи».
3. Выберите «Скачать адресную книгу» или «Скачать изменения с момента последней отправки и получения».

Как просмотреть список контактов в Outlook

Чтобы просмотреть список контактов в Outlook, откройте вкладку «Люди» в нижней части экрана. По умолчанию вы увидите свои личные контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, в группе «Найти» на ленте выберите «Адресная книга». В раскрывающемся списке Адресной книги будут указаны все адресные книги и списки контактов в вашей организации.

Полезные советы

• Если вы часто работаете с большим списком контактов, создайте несколько папок для их группировки.
• Вы можете изменять и редактировать сведения о контакте в любое время в Outlook.
• Если вы работаете в смешанной среде, например, используете Outlook на рабочем компьютере и Gmail на личном устройстве, убедитесь, что вы настроили синхронизацию контактов между этими системами.
• Чтобы упростить поиск контактов, используйте функцию быстрого поиска в Outlook.

Заключение

Добавление, управление и обновление списка контактов в Outlook может быть очень простым, если вы знаете, как это сделать. Следуя этим рекомендациям, вы можете легко добавлять новые контакты, организовывать их в папки и быстро находить нужных людей. Не забывайте регулярно обновлять список контактов, чтобы вся информация была актуальной и вам было легче находить нужных людей.