Как внести изменения в Электронный бюджет
Электронный бюджет является важной системой для работы с бюджетом компании. Вносить изменения в эту систему можно несколькими способами, и сегодня мы рассмотрим все возможные варианты, чтобы помочь вам сделать это эффективно и быстро.
- Способы внесения изменений в Электронный бюджет
- 1. Создание новой версии документа
- 2. Изменения в плане закупок
- 3. Изменения в плане ФХД
- 4. Добавление полномочий
- 5. Подписание дополнительного соглашения
- Советы для эффективного внесения изменений в Электронный бюджет
- Выводы
Способы внесения изменений в Электронный бюджет
1. Создание новой версии документа
Если вам нужно внести изменения в ранее созданный документ, можно создать новую версию этого документа в системе Электронный бюджет. Для этого необходимо зайти в Фильтр-папку «Все документы», найти Сведение о соглашении, в который необходимо внести изменение, нажать на кнопку «Создать новую версию документа», внести соответствующие изменения, сохранить.
2. Изменения в плане закупок
Если вам нужно внести изменения в позицию Плана закупок, включенную в размещенный План закупок, нужно перейти к списковой форме позиций Планов закупок соответствующего вида. Далее на списковой форме необходимо найти позицию Плана закупок, которая была размещена в Единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС).
3. Изменения в плане ФХД
Чтобы внести изменения в план ФХД в ГИИС «Электронный бюджет», нужно воспользоваться реестром «Предложения по внесению изменений в показатели ПФХД». В него следует добавить строку, с указанием кода причины корректировки данных и новых значений плановых показателей.
4. Добавление полномочий
Чтобы добавить права доступа для нового пользователя, необходимо нажать на кнопку «Добавить полномочие». В результате откроется окно «Добавить полномочия». Для отображения полномочий без иерархии полномочий необходимо установить «галочку» напротив поля «Показать только полномочия».
5. Подписание дополнительного соглашения
Для подписания дополнительного соглашения в окне «Выбор сертификата» необходимо одним нажатием левой кнопки мыши выбрать соответствующий сертификат и нажать на кнопку «Далее». В открывшемся окне «Документ для подписи» необходимо нажать на кнопку «Подписать». В результате индикатор внешнего согласования в графе «Получатель» отобразится зеленым цветом.
Советы для эффективного внесения изменений в Электронный бюджет
- Используйте систему фильтрации для быстрого поиска нужных документов.
- Проверьте правильность заполнения всех полей перед сохранением изменений.
- Не забывайте вносить изменения в своевременном режиме, чтобы избежать недоразумений в работе компании.
Выводы
Как вы видите, есть несколько способов внесения изменений в Электронный бюджет, и каждый из них требует своего подхода. Если вы хотите быть уверенными в том, что все изменения внесены правильно и быстро, следуйте нашим советам и используйте систему эффективного управления бюджетом.
