Как зайти в электронный документооборот

Для того, чтобы зайти в электронный документооборот (ЭДО) первым делом нужно выполнить регистрацию на сайте оператора ЭДО и получить учетную запись. В случае, если при регистрации был указан адрес электронной почты, можно воспользоваться способом входа «По email». Для этого нужно нажать на линк «По email» над полем ввода логина, после чего ввести данные для входа — логин и пароль, которые были созданы при регистрации. Затем следует нажать на кнопку «Войти».

1. Как перейти на электронный документооборот с контрагентами
2. Как работает электронный документооборот
3. Как получить документы через электронный документооборот
4. Полезные советы для работы с электронным документооборотом
5. Выводы

Как перейти на электронный документооборот с контрагентами

Переход на электронный документооборот между контрагентами можно разделить на несколько шагов:

1. Разобраться, как работает процесс обмена документами в бумажном формате;
2. Получить Ключевую Электронную Подпись (КЭП) в удостоверяющем центре;
3. Подключиться к оператору ЭДО и выбрать способ интеграции;
4. Выпустить приказ о переходе на ЭДО с контрагентами.

Как работает электронный документооборот

Процесс обмена документами через электронный документооборот происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Один участник отправляет файл документа через оператора ЭДО на адрес другого участника. Адресат получает файл с документом через несколько секунд на своем ПК. Как правило, происходит уведомление об отправке и получении документа на электронную почту.

Как получить документы через электронный документооборот

Для того, чтобы получить документы через электронный документооборот необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти в главное меню;
2. Выбрать пункт «Главное»;
3. В открывшемся окне выбрать пункт «Текущие дела ЭДО»;
4. Нажать на кнопку «Отправить и получить» для загрузки документов с оператора связи.

Полезные советы для работы с электронным документооборотом

1. В случае возникновения трудностей рекомендуется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний, которые оказывают поддержку в работе с электронным документооборотом;
2. Необходимо помнить, что при оформлении документов через электронный документооборот необходимо строго соблюдать требования законодательства РФ;
3. Рекомендуется использовать сертифицированные программные комплексы для работы с электронным документооборотом;
4. Для упрощения процесса работы рекомендуется автоматизировать бизнес-процессы с помощью программного обеспечения;
5. Следует бережно хранить Ключевую Электронную Подпись (КЭП), а также не допускать ее передачи третьим лицам.

Выводы

Электронный документооборот — это удобный инструмент, позволяющий существенно ускорить процесс обмена документами между контрагентами. Для работы с электронным документооборотом необходимо разобраться с принципом работы, подключиться к оператору ЭДО, получить Ключевую Электронную Подпись (КЭП), выбрать способ интеграции и выполнить приказ о переходе на ЭДО с контрагентами. Важно помнить о необходимости соблюдения требований законодательства и использования сертифицированных программных комплексов.