Какие документы нельзя перевести в электронный документооборот
Когда дело касается электронного документооборота, не все документы могут переводиться в электронную форму. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в кадровом электронном документообороте нельзя переводить следующие документы:
- Документы, которые подтверждают прохождение сотрудником инструктажа по охране труда.
- Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников.
- Распоряжения или приказы об увольнении сотрудника.
Кроме того, есть кадровые документы, которые не могут быть оформлены в электронном виде. К таким документам относятся:
- Акты о несчастном случае на производстве.
- Приказы об увольнении сотрудников.
- Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
Важно отметить, что документы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и прохождении инструктажей по охране труда не могут быть оформлены только в электронном виде и должны быть представлены в бумажном формате.
Также необходимо учитывать, что электронный документооборот не допускается в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, которые лично подписываются работником.
На сегодняшний день, виды документов, которые могут быть направлены по ЭДО, включают в себя:
- Акт приемки-сдачи работ (услуг).
- ТОРГ-2.
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
- Счет-фактура (СФ).
- Корректировочный СФ.
- Исправленный СФ.
- УПД.
- УКД.
Но следует помнить об ограничении использования электронного документооборота в случае перечисленных ранее документов. Если вы используете электронный документооборот, обязательно убедитесь, что не оформляете перечисленные документы в электронном виде и не направляете их по ЭДО. Учитывайте, что электронные документы имеют такую же силу, как и бумажные документы, если они оформлены правильно и подписаны квалифицированной электронной подписью.
