Какие есть системы управления проектами
Система управления проектами играет важную роль в эффективной работе команды. Однако, при выборе подходящей системы стоит учитывать не только популярность, но и требования вашего проекта. В этой статье мы рассмотрим, какие бывают виды и методы управления, а также как выбрать систему, отвечающую нужным требованиям.
- Виды систем управления
- Методы управления проектами
- Как выбрать систему управления проектами
- Лучшие функции популярных систем управления проектами
Виды систем управления
Существуют три типа систем управления: централизованные, децентрализованные и распределенные.
- Централизованные системы управления — это когда процесс управления возглавляет один человек или команда. Все решения принимаются этой группой, остальные участники выполняют задачи по ее указанию.
- Децентрализованные системы управления — это распределение управления между несколькими людьми или командами. Каждый участник принимает независимые решения по своей компетенции.
- Распределенные системы управления — это когда команда работает удаленно. Это может быть команда из разных городов, стран или даже материков. Такие системы управления предполагают использование средств и связи, которые обеспечивают контакт между участниками проекта.
Методы управления проектами
Как уже было упомянуто, существует всего два метода управления проектами: Waterfall и Agile.
- Waterfall — это классический метод управления проектами, когда проект делится на несколько стадий и каждая следующая начинается только после завершения предыдущей. Этот метод подходит для проектов с жесткими сроками и бюджетом.
- Agile — это гибкий метод управления проектами, когда процесс разбит на маленькие итерации или спринты. Эти итерации могут быть короткими и обеспечивают быструю обратную связь. Agile подходит для проектов, которые могут изменяться в процессе работы.
Как выбрать систему управления проектами
При выборе системы управления проектами необходимо учитывать ряд требований.
- Одновременное ведение разных проектов. Проверьте, может ли выбранная система управлять несколькими проектами одновременно.
- Возможность интеграции со сторонними сервисами. Обратите внимание на возможность интеграции системы с другими сервисами, например, с электронной почтой, облачными хранилищами, сервисом бухгалтерского учета и т.д.
- Отсутствие ограничений по выставляемым для сотрудников задачам и загружаемым документам. Убедитесь, что система не имеет ограничений на количество задач или загружаемых документов.
- Наличие гостевого доступа. Если вы привлекаете подрядчиков к работе, проверьте наличие функции гостевого доступа для безопасной и контролируемой работы.
Лучшие функции популярных систем управления проектами
Рассмотрим наиболее популярные системы управления проектами и их функции.
- YouGile — система управления проектами со встроенным чатом в каждой задаче. Это облегчает коммуникацию между участниками проекта.
- Trello — популярный планировщик задач, который использует метод «канбан». В Trello легко слежить за состоянием задачи на разных стадиях.
- Asana — простая и удобная система управления проектами, которая позволяет управлять проектами и командой.
- Битрикс24 — российская система управления проектами, которая поддерживает множество интеграций, таких как СРМ, электронная почта, облачные хранилища и т.д.
- Todoist — система управления задачами, нацеленная на индивидуальную работу.
- Wrike — система управления проектами, которая подходит как для малых, так и для крупных проектов. Она позволяет контролировать сроки выполнения задач и работать с командой на одной платформе.
- Monday — эта система управления проектами обладает удобным интерфейсом и обширными возможностями для управления проектами.
- Jira — система управления проектами, которая идеально подходит для проектов с использованием Agile методологии.
Выбор системы управления проектами может быть основан на многих факторах и требованиях. Рассмотрите варианты внимательно, адаптируйте их под свои задачи и используйте только те функции, которые необходимы вашей команде.
