В чем делать чек листы

Чек-листы — это инструмент, который помогает организовать работу и контролировать выполнение задач. Они могут быть полезны как для отдельного человека, так и для всей компании. Создавать чек-листы можно в различных приложениях, но наиболее удобно это делать в Битрикс24. В этой статье мы рассмотрим, как правильно делать чек-листы, какие приложения можно использовать для этого, а также разницу между чек-листом и тест-кейсом.

1. В каких приложениях можно создавать чек-листы
2. Как правильно создать чек-лист
3. Как создать чек-лист в Microsoft Word
4. В чем разница между тест-кейсом и чек-листом
5. Полезные советы
6. Выводы

В каких приложениях можно создавать чек-листы

Если вы хотите создать чек-лист на мобильном устройстве, то можно воспользоваться следующими приложениями:

1. Canva — онлайн-конструктор, который поможет вам создать удобный и надежный чек-лист.
2. Zenkit — приложение, которое позволяет вести чек-листы как домашних дел, так и профессиональных.
3. Google Keep — приложение от Google, которое поможет создать и организовать чек-листы.
4. Connecteam — приложение для командной работы, которое позволяет создавать чек-листы и делиться ими с коллегами.
5. Any.Do — приложение для управления задачами, которое также позволяет создавать чек-листы.

Если же вы предпочитаете работать на компьютере, то можно воспользоваться программами, такими как Microsoft Word, Excel или Google Sheets.

Как правильно создать чек-лист

Существует несколько правил, которые помогут вам создать хороший чек-лист:

1. Чек-лист должен быть кратким и содержать только самые важные пункты. Главная сложность в работе с чек-листами — это сопротивление персонала, поэтому чем меньше пунктов в чек-листе, тем легче его будет выполнить.
2. Формулировки в чек-листе должны быть понятными и простыми. Не стоит использовать сложные термины или аббревиатуры, которые могут запутать исполнителя.
3. Регулярно проводите ревизию чек-листов и обновляйте их при необходимости. Если в процессе работы вы заметили, что какой-то пункт неактуален или нуждается в изменении, то не стесняйтесь его изменить.
4. Результатом выполнения чек-листа должно быть числовое значение. Например, если вы создаете чек-лист для проверки качества продукции, то результатом может быть количество бракованных изделий.
5. Измеряемость и явная польза от работы с чек-листом. Чек-лист должен помочь вам контролировать выполнение задач и улучшать качество работы.

Как создать чек-лист в Microsoft Word

Если вы хотите создать чек-лист в Microsoft Word, то следуйте этим простым шагам:

1. Создайте список задач.
2. Поместите курсор в начало первой строки.
3. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Флажок».
4. Если вам нужен пробел после поля проверки, нажмите клавишу TAB или ПРОБЕЛ.
5. Выберите и скопируйте («+ C») поле проверки и все вкладки или пробелы.

В чем разница между тест-кейсом и чек-листом

Чек-лист — это список проверок, который помогает тестировщику протестировать приложение или отдельные функции. Тест-кейс — это набор предусловий, входных данных, действий (где применимо), ожидаемых результатов и постусловий, разработанных на основе тестовых условий. Тест-кейсы используются для автоматизации тестирования, а чек-листы — для ручного тестирования.

Полезные советы

• Не забывайте проводить регулярную ревизию чек-листов и обновлять их при необходимости.
• Используйте простые и понятные формулировки в чек-листе.
• Не перегружайте чек-лист множеством пунктов — чем меньше, тем лучше.
• Используйте числовые значения для оценки результатов выполнения чек-листа.
• Не забывайте про измеряемость и явную пользу от работы с чек-листом.

Выводы

Чек-листы — это простой и удобный инструмент, который помогает организовать работу и контролировать выполнение задач. Создавать их можно в различных приложениях, но наиболее удобно это делать в Битрикс24. Чтобы создать хороший чек-лист, необходимо следовать нескольким правилам: чек-лист должен быть кратким, содержать понятные формулировки, регулярно обновляться, иметь числовые значения и приносить явную пользу.