В чем заключается работа бизнес ассистента
Бизнес-ассистент — это профессионал, который помогает руководителю компании в решении деловых задач, планировании рабочего графика, поддерживает деловые контакты и занимается документооборотом. В этой статье мы расскажем, какие навыки должен иметь бизнес-ассистент, какое образование нужно для этой профессии и какие задачи он должен выполнять.
Кто такой бизнес-ассистент?
Бизнес-ассистент — это специалист, который работает с бизнес-процессами и личными задачами руководителя. Он планирует рабочий график руководителя, поддерживает деловые контакты, ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками и занимается документооборотом. Также бизнес-ассистент может под задачу находить аутсорсеров, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы.
Что должен уметь делать бизнес-ассистент?
Бизнес-ассистент должен уметь планировать рабочий график руководителя, поддерживать деловые контакты, вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками, заниматься документооборотом и находить аутсорсеров, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы.
Какие навыки должны быть у бизнес-ассистента?
Для бизнес-ассистента архиважно обладать развитыми кросс-функциональными навыками. Большим плюсом в профессии будет знание основ маркетинга, продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами и др. Кроме того, бизнес-ассистент должен уметь управлять временем, работать с документами, частично управлять персоналом, работать с поставщиками, замещать руководителя, фильтровать контакты, работать переводчиком и организовывать мероприятия.
Какое образование должно быть у бизнес-ассистента?
Чтобы стать бизнес-ассистентом, необходимо пройти курсы профессиональной переподготовки. Обучение проводится дистанционно без отрыва от текущего места работы на базе уже имеющегося высшего или среднего профессионального образования.
Полезные советы для бизнес-ассистента
- Не забывайте организовывать свой рабочий процесс и планировать свое время. Это поможет вам быть более продуктивным и эффективным.
- Старайтесь улучшать свои навыки и знания. Читайте профессиональную литературу, посещайте семинары и тренинги, общайтесь с коллегами.
- Будьте готовы к неожиданностям и быстро реагировать на изменения в рабочем процессе.
- Не забывайте о личной эффективности. Старайтесь сохранять баланс между работой и личной жизнью, заниматься спортом и отдыхать.
- Будьте проактивным и инициативным. Предлагайте свои идеи и решения, помогайте руководителю в развитии бизнеса.
Выводы
Бизнес-ассистент — это профессионал, который помогает руководителю компании в решении деловых задач, планировании рабочего графика, поддерживает деловые контакты и занимается документооборотом. Для этой профессии необходимо обладать развитыми кросс-функциональными навыками, уметь управлять временем, работать с документами, частично управлять персоналом, работать с поставщиками, замещать руководителя, фильтровать контакты, работать переводчиком и организовывать мероприятия. Чтобы стать бизнес-ассистентом, необходимо пройти курсы профессиональной переподготовки.
