🕒 Статьи

Как отправить приглашение в Честном знаке Эдо лайт

Если вы хотите начать вести документооборот с компанией-партнером через ЭДО Лайт в Честном знаке, вам необходимо отправить ей приглашение. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте вкладку «Контрагенты» в личном кабинете Честного знака Эдо лайт.
  2. Введите ИНН или название компании-партнера в поисковую строку.
  3. В результатах поиска рядом с названием организации будет указано в скобках «роуминг» и наименование оператора ЭДО Лайт.
  4. Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
  5. Контрагент получит приглашение и поймет, что вы готовы вести документооборот.
  1. Как отправить приглашение контрагенту в Эдо
  2. Где в честном знаке принять приглашение от поставщика
  3. Как в контуре отправить приглашение контрагенту
  4. Полезные советы
  5. Выводы

Как отправить приглашение контрагенту в Эдо

Если у вас нет возможности отправить приглашение через Честный знак Эдо лайт, вы можете отправить его из раздела «Администрирование» в личном кабинете оператора ЭДО. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте раздел «Администрирование».
  2. Выберите пункт «Обмен электронными документами».
  3. В разделе «Обмен с контрагентами» выберите пункт «Настройки ЭДО».
  4. Нажмите кнопку «Настройки отправки».
  5. Нажмите кнопку «Создать».
  6. В открывшемся окне укажите вашу организацию, ее учетную запись, контрагента (кому направляем приглашение) и его учетную запись.

Где в честном знаке принять приглашение от поставщика

Если вы получили приглашение от поставщика через Честный знак Эдо лайт, вы можете принять его в личном кабинете. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте вкладку «Документы (ЭДО)».
  2. Выберите организацию и оператора ЭДО.
  3. Откройте вкладку «Приглашения».
  4. Если у вас есть необработанные приглашения, их количество отобразится в заголовке вкладки.
  5. Найдите необработанные приглашения через фильтр «По статусу → Ожидает ответа».
  6. Нажмите кнопку «Обновить».

Как в контуре отправить приглашение контрагенту

Если вы используете ЭДО от Контур, вы можете отправить приглашение контрагенту через раздел «Контрагенты». Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте страницу «Контрагенты» в личном кабинете ЭДО от Контур.
  2. Откройте раздел «Поиск и приглашение».
  3. Введите название или ИНН вашего контрагента в строку поиска.
  4. Появится список организаций.
  5. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».

Полезные советы

  • Если у вас возникли проблемы с отправкой или принятием приглашения, обратитесь в техническую поддержку оператора ЭДО.
  • При отправке приглашения убедитесь, что вы указали все необходимые данные контрагента и вашей организации.
  • Проверьте правильность написания ИНН и названия организации при поиске контрагента.
  • Если вы используете несколько операторов ЭДО, проверьте, что вы отправляете приглашение из правильного личного кабинета.
  • После принятия приглашения убедитесь, что вы настроили обмен документами с контрагентом.

Выводы

Отправка и принятие приглашений в ЭДО является важным шагом для начала электронного документооборота с контрагентами. В зависимости от выбранного оператора ЭДО, процесс отправки и принятия приглашений может немного отличаться. Однако, следуя инструкциям, вы сможете легко настроить обмен документами с вашими партнерами. Не забывайте проверять правильность указанных данных и обращаться в техническую поддержку при возникновении проблем.

Вверх