Как посмотреть историю изменения документа в Excel
История изменений документа может быть очень полезной функцией, особенно если вы работаете в команде или хотите отслеживать свой собственный прогресс. В этой статье мы расскажем, как посмотреть историю изменения документа в Excel, а также в Google Документах.
- Как посмотреть историю изменений документа в Excel
- Как посмотреть историю изменений в таблице
- Как посмотреть историю открытия файлов в Excel
- Как посмотреть историю файлов в Google Документах
- Полезные советы
- Выводы
Как посмотреть историю изменений документа в Excel
Чтобы посмотреть историю изменений документа в Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте документ в Excel.
- В верхней части экрана нажмите на вкладку «Файл».
- Выберите «История версий» и затем «Смотреть историю версий».
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок «Последнее изменение».
Теперь вы можете просмотреть все предыдущие версии документа, а также узнать, кто и когда вносил изменения.
Как посмотреть историю изменений в таблице
Чтобы посмотреть историю изменений в таблице, выполните следующие шаги:
- Выберите ячейку, изменения которой хотите отследить.
- Щелкните по ней правой кнопкой мыши.
- Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Показать историю изменений».
Теперь вы можете просмотреть все изменения, внесенные в выбранную ячейку, включая информацию о том, кто и когда вносил изменения.
Как посмотреть историю открытия файлов в Excel
Чтобы посмотреть историю открытия файлов в Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Открыть».
- Вы увидите список последних использованных файлов.
Теперь вы можете просмотреть историю открытия файлов и быстро перейти к нужному документу.
Как посмотреть историю файлов в Google Документах
Чтобы посмотреть историю файлов в Google Документах, выполните следующие шаги:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В левой части страницы выберите «Мой диск».
- Чтобы посмотреть недавние изменения, нажмите «Действия».
- Чтобы увидеть правки, внесенные в определенный файл или папку, нажмите на нужный объект.
Теперь вы можете просмотреть историю изменений файлов и быстро перейти к нужному документу.
Полезные советы
- Если вы работаете в команде, рекомендуется регулярно проверять историю изменений, чтобы убедиться, что все члены команды работают в одном направлении.
- Если вы случайно удалили важную информацию, вы можете вернуться к предыдущей версии документа и восстановить удаленные данные.
- Если вы хотите сохранить текущую версию документа, вы можете создать копию файла и сохранить ее под другим именем.
Выводы
История изменений документа — это очень полезная функция, которая позволяет отслеживать изменения в документе и восстанавливать удаленные данные. В Excel и Google Документах существует несколько способов просмотра истории изменений, и мы рассмотрели их все в этой статье. Надеемся, что эта информация будет полезной для вас и поможет вам улучшить свой опыт работы с документами.